Referat fra styremøte 02.04.2025
Postet av Drøbak Hundeklubb den 2. Apr 2025
Styremøte Drøbak Hundeklubb Dato: 02.04.2025 / Sted: Klubbhytta |
Møte nummer 3 – 2025 |
Deltagere: | Merete, Carina, Bjørg Astrid, Tone, Kjersti Ø, Trude, Maria VK, Martine |
Meldt forfall: | Bettina |
Ikke møtt: | |
Referent: | Mette |
Møtestart: | 19:00 |
Møteslutt: | 20:30 |
Sak | Ansvar | Frist | |
1 | Godkjenning av innkalling og saksliste | ||
2 | Valg av sekretær: Tone ble valgt til sekretær | Alle | |
3 | Fordeling av ansvar i styret for oppfølging av: Mail – Mette, Merete, Bjørg Astrid SoMe – komiteene (Maria for RL, Carina for AG) NKK klubbadmin – Mette Kurskoordinator – Kjersti Ø (komiteene må kontakte kurskoordinator for booking av hytta/appellplassen før kurs legges ut) | Mette | |
4 | Brønnøysundregisteret og Norges Idrettsforbund må oppdateres med navn ifht. nytt styre | Mette | snarest |
5 | Taushetserklæring for styremedlemmer | Mette | Snarest |
6 | Status økonomi Bjørg Astrid skal få opplæring av Birgitte neste uke. | Bjørg Astrid | |
7 | Status fra komiteene: Hall – mottatt 80.000,- til lys i hallen fra Sparebankstiftelsen DNB AG – planlegger introkurs, planlegger sommerstevne (vi får ikke arrangere på Måna), planlegger innkjøp av nytt utstyr RL – introkurs har startet (går over 2 lørdager), planlegging av stevne i september har startet (2 dommere, vurderer å finne fler) LP – jobber opp en fin gruppe, planlegger felt-dag i skogen og felles spor-trening, skytetrening på appellplassen har kommet i gang, 2 nye instruktører går NKK trinn 1-kurs nå | Informasjon fra Komiteene | |
8 | Dugnad på appellplassen og i hytta: Det blir dugnad søndag 27. April klokken 12:00 Merete tar ansvar for å lage liste over arbeidsoppgaver | Merete | Snarest |
9 | Vann- og kloakk: Klubben har ikke mottatt tilbakemelding fra Frogn kommune. Saken følges opp av Eva Tønnesen som rapporterer til styret. | Mette | |
10 | Skal klubben delta i Borgertoget 17. Mai? Beslutning: Nei Skal klubben arrangere «hundedag» ifbm. Friluftslivets år? Beslutning: Nei – vi har ikke kapasitet | Alle | |
11 | Lys i taket i hytta: Merete spør Tina og Silje om de kjenner noen som kan montere nye lamper. | Merete | |
12 | Møtekalender for 2025 – følgende datoer ble besluttet for styremøter: Torsdag 8. Mai Mandag 16. Juni Tirsdag 19. August Onsdag 17. September Torsdag 16. Oktober Mandag 24. November | Alle | |
13 | Eventuelt Sette opp skilt på banen om treningsavgift | Mette |
DHK Referat styremøte 27.02.2025
Postet av Drøbak Hundeklubb den 28. Feb 2025
Styremøte Drøbak Hundeklubb Dato: 27.02.2025 / Sted: Klubbhytta |
Møte nummer 2 – 2025 |
Deltagere: | Kjersti P, Birgitte, Carina, Tina, Merethe, Mette, Kjersti Ø, Tone, Wenche, Bettina |
Meldt forfall: | |
Ikke møtt: | |
Referent: | Wenche |
Møtestart: | 18:00 |
Møteslutt: | 20:00 |
Sak | Ansvar | Frist | |
1 | Godkjenning av innkalling og saksliste | ||
2 | AG-stevne Overskudd 30 000,- RL-stevne januar Overskudd 7550,- (9650,-) | Birgitte Kjersti | |
3 | Årsmøtepapirer Gått igjennom regnskap, budsjett etc Moms; venter svar fra NKK Hvem har vært i styret - hvem er på valg Hvor mange kurs: over 30 Styremøter: 11 Medlemmer Årsberetning Hall Komiteer Hyttebudsjett Resultat rapport 2024 - regnskap 2024 Revisjonsberetning Forslag budsjett Hyttebudsjett Medlemskontigent Budsjettforslag hall Vann/kloakk Valg - forslag fra valgkomiteen | Alle | |
4 | LP/Bruks Fellesdekk med skudd - medlem med våpentillatelse - søker politiet - informerer ut før trening fast dag/klokkeslett - OK Bruksstige - Organisere foredrag, treningstevner, feltkurs etc for å jobbe inn penger - OK Lager egen varegruppe i kiosk: rosetter, neseprøver … som selges på stevner | Kjersti Ø | |
5 | Eposter LP-epost skal sendes til Kjersti Ø og Martine AG-epost Merethe sjekker med komiteen hvem som skal være ansvarlig Kurs-epost går til DHK-epost - Mette har ansvar Merethe skal inn i kurs-gruppe Registrering av dugnadstimer i indrettens online | ||
6 | Web Merethe, Martine, Kjersti P og Mette - kurs legges på web og fb - bruker samme bildet begge steder | ||
6 | Utetrening 2025 - Apellplassen og hytta kr 1050,- betalingsfrist 1 april | ||
7 | Egentrening Påmeldingsskjema, booking timer Egentrening 6 personer per del Tid timer: 1, 1 1/1 og 2 timer Skal teste og ta i bruk så fort som mulig | ||
Annet |
Referat fra styremøte: Februar 2025
Postet av Drøbak Hundeklubb den 5. Feb 2025
Styremøte Drøbak Hundeklubb Dato: / Sted: 05.02.2025 - klubbhytta |
Møte nummer 2 – 2025 |
Deltagere: | Birgitte, Mette, Tone, Kjersti Ø, Kjersti P, Merethe, Tina, Carina, Wenche |
Meldt forfall: | Bettina |
Ikke møtt: | |
Referent: | Wenche |
Møtestart: | 18:00 |
Møteslutt: | 20:00 |
Sak | Ansvar | Frist | |
1 | Godkjenning av innkalling og saksliste JA og JA | ||
2 | Budsjett 2025 - hytte og hall Budsjett fremlagt - rammer for budsjett ble holdt - flere enn håpet kjøpte hallabonement. Viktig at de som har hallabonement er medlemmer av klubben ved nytt år. Hallkomiteen ønsker:
| ||
3 | Refusjon av medlemskontigent - hvem skal få? Hvilke komiteer skal få refusjon: Hall Stevne Sponsor Vaktmester RL LP AG Smeller | ||
4 | Registrering av dugnadstimer funker fint - legges frem i hallkomiteen, hva skjer videre? Mette/Kjersti kan ha opplæring for klubben | ||
5 | RL-stevne - LP - AG Eva oppsummerte | ||
6 | Kloakken inn i årsmøtepapirene Eva har hentet inn anbud - anslag 1,2 og 1,3 mill. Drøbak rør skal hjelpe med å finne andre løsninger. Minirenseanlegg gråvann 40-60 000,- Cinderella-toalett 40 000,- | ||
7 | Årsmøte Dato for innseding til årsmøte: 18 februar | ||
8 | Innspill fra komiteer Utsatt | ||
9 | Nyhetsbrev - komiteene sender info til styret før hvert styremøte Utsatt | ||
10 | AG - kjøp av utstyr Penger etter blåbær må avvente pga utgifter - tar opp saken i løpet av 2025 | ||
11 | Brukshundkonferanse, bankett og Forbundsting sendt LP: 2 deltagere fra Drøbak - betaler selv | ||
12 | NKK Ungdom - junior NM Nei - klubben må prioritere stevner som gir inntekter | ||
13 | Utgifter stevne Dommergaver er satt til kr 500,- Ved hotell kr 250,- Reenskau faktureres kr 150,- for å sende faktura. Inn i stevneveileder at noen reiser å betaler Andre utgifter dekkes av den enkelte Alle utgifter tilknyttet hall skal godkjennes av Kjersti Ø Andre utgifter som kommer skal godkjennes av styret | ||
14 | Annet Hundens Dag 25 mai - være med? Nei Leie ut hytta til klippekurs? Cocker-klubben - kr 2000,- per dag App. “Støtte” for mikrosparing til DHK Mette sjekker Grasrotmidler Lage video om grasrotmidler - Kjersti Ø sjekker |
Referat fra styremøte: Januar 2025
Postet av Drøbak Hundeklubb den 8. Jan 2025
Styremøte Drøbak Hundeklubb Dato: / Sted: 07.01.2025 / Teams |
Møte nummer 1 – 2025 |
Deltagere: | kjersti, birgitte, kjersti Ø, merete, tone, carina, bettina, tina, mette, wenche |
Meldt forfall: | |
Ikke møtt: | |
Referent: | wenche |
Møtestart: | 19:00 |
Møteslutt: | 21:00 |
Sak | Ansvar | Frist | |
1 | Godkjenning av innkalling og saksliste OK | kjersti | |
2 | Budsjetter 2025 LP: diverse utstyr og instruktør - 36580 - 15000 foreløpig RL: diverse utstyr - 15000 - 15000 foreløpig AG: diverse utstyr - 58500 - 35000 foreløpig AG: tillegg stige 2024 - JA, bestilles 07.01.2025 Kommer tilbake til resten på styremøte senest i mai, pga usikkerhet rundt kloakken | kjersti/alle | |
3 | Registrering av dugnadstimer funker fint - legges frem i hallkomiteen | kjersti | |
4 | Årsmøte Sende varsel til alle medlemmer med frister Wenche sendt påminnelse årsberetning På valg: Kjersti, Tone, Birgitte og vara | kjersti | |
5 | RL-stevne 28.12.2024 Overskudd kr 19942,- Kiosk inntekt kr 4839,- Mye igjen som kan brukes på kommende stevner | Kjersti | |
6 | Annet Utgifter hall 2024 - ikke helt klart Flere stevner utover våren Spørsmål fra NRL om uttaksstevne til landslaget Wenche sendt epost til hallkom ved datoer Medlemskontingenter - refundere utlegg - send kvittering til Birgitte Utfordringer med blåbær/idrettens online - saken er til retting Skjema for treninger er oppdatert Info pris trening hall/ute er informert fra hallkom Nyhetsbrev - komiteene sende info til styre før hvert styremøte Styret: styret er større/flere og det er flere arbeidsoppgaver. Må fordele oppgave - da kan midler fordeles i hht til innsats. Gjennomgang i nytt styre. | ||
7 | Neste møte avholdes onsdag 5. februar |
Referat fra styremøte: Desember 2024
Postet av Drøbak Hundeklubb den 13. Des 2024
Styremøte Drøbak Hundeklubb Dato: / Sted: DHK - hytta |
Møte nummer 12 – 2024 |
Deltagere: | Kjersti P, Kjersti Ø, Tone,, Mette, Tina, Birgitte,, Merethe, Wenche |
Meldt forfall: | Bettina, Carina |
Ikke møtt: | |
Referent: Kjersti | |
Møtestart: | 19:00 |
Møteslutt: | 21:00 |
Sak | Ansvar | Frist | |
1 | Godkjenning av innkalling og saksliste: | Kjersti | |
2 | Organisering av ansvar dokument: Dokumentet ligger tilgjengelig for alle komiteer og instruktører. Mette sender ut til komiteene. | Mette | |
3 | hall - regnskap og budsjett levert og godkjent av styret. med noen få endringer | Hallkomitee | |
Medlemskontigent komiteer, instruktører styret - Styret fjerner gratis kontingent for alle og ønsker isteden å gi de som er aktive i komiteene gavekort på årsmøte tilsvarende medlemskap avgiften i Drøbak Hundeklubb | styret | ||
Hytta - to lamper må byttes ut på hytta. de vil bli kjøpt inn og satt opp av vaktmester. | |||
VM/Norsdisk - Klubben gir ekvipasjer kr: 2.000,- i støtte hvis de kommer i VM/Nordisk og deltar som DHK medlem. | |||
Årsmøte - satt til 18. mars 2024 - 19:00 får inn årsberetningene av rl-ag - lp valp og andre kurs Birgitte setter opp regnskap/budsjett DHK
| |||
AG - utstyr til kr: 45.000,- tas opp neste styremøte. Kloakken - fortsatt forhandlinger med Frogn Kommune - tas opp på neste styremøte. | |||
Datoer | 7. januar 2025 styremøte 5. februar 2025 styremøte 5. mars 2025 styremøte 18. mars 2025 Årsmøte |