DHK Referat styremøte 27.02.2025
Postet av Drøbak Hundeklubb den 28. Feb 2025
Styremøte Drøbak Hundeklubb Dato: 27.02.2025 / Sted: Klubbhytta |
Møte nummer 3 – 2025 |
Deltagere: | Kjersti P, Birgitte, Carina, Tina, Merethe, Mette, Kjersti Ø, Tone, Wenche, Bettina |
Meldt forfall: | |
Ikke møtt: | |
Referent: | Wenche |
Møtestart: | 18:00 |
Møteslutt: | 20:00 |
Sak | Ansvar | Frist | |
1 | Godkjenning av innkalling og saksliste | ||
2 | AG-stevne Overskudd 30 000,- RL-stevne januar Overskudd 7550,- (9650,-) | Birgitte Kjersti | |
3 | Årsmøtepapirer Gått igjennom regnskap, budsjett etc Moms; venter svar fra NKK Hvem har vært i styret - hvem er på valg Hvor mange kurs: over 30 Styremøter: 11 Medlemmer Årsberetning Hall Komiteer Hyttebudsjett Resultat rapport 2024 - regnskap 2024 Revisjonsberetning Forslag budsjett Hyttebudsjett Medlemskontigent Budsjettforslag hall Vann/kloakk Valg - forslag fra valgkomiteen | Alle | |
4 | LP/Bruks Fellesdekk med skudd - medlem med våpentillatelse - søker politiet - informerer ut før trening fast dag/klokkeslett - OK Bruksstige - Organisere foredrag, treningstevner, feltkurs etc for å jobbe inn penger - OK Lager egen varegruppe i kiosk: rosetter, neseprøver … som selges på stevner | Kjersti Ø | |
5 | Eposter LP-epost skal sendes til Kjersti Ø og Martine AG-epost Merethe sjekker med komiteen hvem som skal være ansvarlig Kurs-epost går til DHK-epost - Mette har ansvar Merethe skal inn i kurs-gruppe Registrering av dugnadstimer i indrettens online | ||
6 | Web Merethe, Martine, Kjersti P og Mette - kurs legges på web og fb - bruker samme bildet begge steder | ||
6 | Utetrening 2025 - Apellplassen og hytta kr 1050,- betalingsfrist 1 april | ||
7 | Egentrening Påmeldingsskjema, booking timer Egentrening 6 personer per del Tid timer: 1, 1 1/1 og 2 timer Skal teste og ta i bruk så fort som mulig | ||
Annet |
Referat fra styremøte: Februar 2025
Postet av Drøbak Hundeklubb den 5. Feb 2025
Styremøte Drøbak Hundeklubb Dato: / Sted: 05.02.2025 - klubbhytta |
Møte nummer 2 – 2025 |
Deltagere: | Birgitte, Mette, Tone, Kjersti Ø, Kjersti P, Merethe, Tina, Carina, Wenche |
Meldt forfall: | Bettina |
Ikke møtt: | |
Referent: | Wenche |
Møtestart: | 18:00 |
Møteslutt: | 20:00 |
Sak | Ansvar | Frist | |
1 | Godkjenning av innkalling og saksliste JA og JA | ||
2 | Budsjett 2025 - hytte og hall Budsjett fremlagt - rammer for budsjett ble holdt - flere enn håpet kjøpte hallabonement. Viktig at de som har hallabonement er medlemmer av klubben ved nytt år. Hallkomiteen ønsker:
| ||
3 | Refusjon av medlemskontigent - hvem skal få? Hvilke komiteer skal få refusjon: Hall Stevne Sponsor Vaktmester RL LP AG Smeller | ||
4 | Registrering av dugnadstimer funker fint - legges frem i hallkomiteen, hva skjer videre? Mette/Kjersti kan ha opplæring for klubben | ||
5 | RL-stevne - LP - AG Eva oppsummerte | ||
6 | Kloakken inn i årsmøtepapirene Eva har hentet inn anbud - anslag 1,2 og 1,3 mill. Drøbak rør skal hjelpe med å finne andre løsninger. Minirenseanlegg gråvann 40-60 000,- Cinderella-toalett 40 000,- | ||
7 | Årsmøte Dato for innseding til årsmøte: 18 februar | ||
8 | Innspill fra komiteer Utsatt | ||
9 | Nyhetsbrev - komiteene sender info til styret før hvert styremøte Utsatt | ||
10 | AG - kjøp av utstyr Penger etter blåbær må avvente pga utgifter - tar opp saken i løpet av 2025 | ||
11 | Brukshundkonferanse, bankett og Forbundsting sendt LP: 2 deltagere fra Drøbak - betaler selv | ||
12 | NKK Ungdom - junior NM Nei - klubben må prioritere stevner som gir inntekter | ||
13 | Utgifter stevne Dommergaver er satt til kr 500,- Ved hotell kr 250,- Reenskau faktureres kr 150,- for å sende faktura. Inn i stevneveileder at noen reiser å betaler Andre utgifter dekkes av den enkelte Alle utgifter tilknyttet hall skal godkjennes av Kjersti Ø Andre utgifter som kommer skal godkjennes av styret | ||
14 | Annet Hundens Dag 25 mai - være med? Nei Leie ut hytta til klippekurs? Cocker-klubben - kr 2000,- per dag App. “Støtte” for mikrosparing til DHK Mette sjekker Grasrotmidler Lage video om grasrotmidler - Kjersti Ø sjekker |