Referat fra styremøte: Desember 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 13. Des 2024

Styremøte Drøbak Hundeklubb 

Dato:  / Sted: DHK - hytta

Møte nummer 12 – 2024



Deltagere: 

Kjersti P, Kjersti Ø, Tone,, Mette, Tina, Birgitte,, Merethe, Wenche

Meldt forfall:

Bettina, Carina

Ikke møtt:


Referent:  Kjersti


Møtestart: 

19:00

Møteslutt: 

21:00




Sak

Ansvar

Frist

1

Godkjenning av innkalling og saksliste:

Kjersti


2

Organisering av ansvar dokument:
Godkjent og vedtatt uten flere kommentarer. 

Dokumentet ligger tilgjengelig for alle komiteer og instruktører.  Mette sender ut til komiteene. 

Mette


3

hall - regnskap og budsjett levert og godkjent av styret. med noen få endringer
Hytta - budsjett godkjent 

Hallkomitee



Medlemskontigent komiteer, instruktører styret -

Styret fjerner gratis kontingent for alle og ønsker isteden å gi de som er aktive i komiteene  gavekort på årsmøte tilsvarende medlemskap avgiften i Drøbak Hundeklubb

styret



Hytta - to lamper må byttes ut på hytta. de vil bli kjøpt inn og satt opp av vaktmester. 
Elvia -avvik fra tilstandsrapporten er utbedret og godkjent




VM/Norsdisk - Klubben gir ekvipasjer kr: 2.000,- i støtte hvis de kommer i VM/Nordisk og deltar som DHK medlem. 




Årsmøte  - satt til 18. mars 2024 - 19:00
Wenche sender påminnelse til komiteene om Utarbeide budsjett for komiteen innen 15.12 2024

får inn årsberetningene av rl-ag - lp valp og andre kurs

Birgitte setter opp regnskap/budsjett DHK


 




AG - utstyr til kr: 45.000,- tas opp neste styremøte. 

Kloakken - fortsatt forhandlinger med Frogn Kommune - tas opp på neste styremøte. 




Datoer

7. januar 2025 styremøte

5. februar 2025 styremøte

5. mars 2025 styremøte

18. mars 2025 Årsmøte 








Referat fra styremøte: November 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 6. Nov 2024

Styremøte Drøbak Hundeklubb 

Dato:  / Sted: 05.11.2024 / Drøbak hundehall

Møte nummer 11 – 2024



Deltagere: 

Kjersti P, Kjersti Ø, Tone, Birgitte, Mette, Tina, Bettina, Carina, Merethe, Wenche

Meldt forfall:


Ikke møtt:


Referent: 

Wenche

Møtestart: 

19:00

Møteslutt: 

21:00




Sak

Ansvar

Frist

1

Godkjenning av møteinnkalling og saksliste:

  • Godkjent

Kjersti


2

Budsjett 2025 - hytte og hall:

  • Se vedlegg Hyttebudsjett

  • Se vedlegg Hallbudsjett

Eva/Birgitte


3

Forslag til priser og honorar 2024/2025:

  • Se eget internt vedlegg

  • Alle i styret og instruktører skal fra 2025 betale medlemskap i klubben

Mette


4

Web:

  • Begynner å bli klart: medlemslister, halllister, påmelding kurs og trening, ventelister

Kjersti


5

Sende inn endring til NKK med sporing

  • er sendt inn

Kjersti


6

Kloakk og strøm:

  • Minirenseanlegg til gråvann

  • Tina (samboer) ordner med jordfeil

Eva/

Tina


7

Organisering ansvar dokument:

  • Alle leser igjennom og vi går igjennom på neste styremøte. Innspill til Mette før 15/11 - se dokument på fb, styregruppen

Mette


8

Instruktørutdannelse: 

  • Geir Ottesen (NKK) 

  • Datoer kommer:

Kjersti/

Merethe





9

Vaktmester på hytta:

  • Trenger en handy person - legge ut på fb

Alle


10

Annet:

  • Alle komiteer skal levere liste med behov for utstyr innen 15.12.2024








Referat fra styremøte: Oktober 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 12. Okt 2024

Styremøte Drøbak Hundeklubb Dato: 08.10.2024 / Sted: Drøbak Hundehall

Møte nummer 9 – 2024

Deltagere:     Merethe, Bettina, Tone, Kjersti, Birgitte, Mette, Carina, Tina, Wenche

Meldt forfall:    Kjersti

Ikke møtt:    

Referent:     Wenche

Møtestart:     19:00

Møteslutt:     21:00

1    HALL:

rapport fra hallkomiteen - informasjonspunkt

Retningslinjer for bruk av hallen - beslutningspunkt

Treningsavtale - beslutningspunkt

●    Rapport og oversikt over økonomi sendt på epost

●    Retningslinjer for bruk av hall er sendt på epost - gjennomgang og klargjøring - Kjersti sender ut

    Hallkom v/ Eva

2    ØKONOMI:

Gjennomgang av klubbens økonomi - informasjonspunkt v/Birgitte

●    Birgitte redegjør for økonomien i klubben     Birgitte    

3    TILSYNSRAPPORT FRA ELVIA:

Klubben har fått anmerkninger på elektrisk anlegg - elektriker må bestilles - beslutningspunkt

●    Frist 9/12 for å utbedre jordfeil

●    Tina sjekker tilbud med sambo    Alle 

4    INNKJØP:

Søknad om innkjøp av utstyr til AG - beslutningspunkt

Innkjøp av utstyr til RL - beslutningspunkt

●    AG: bestiller nytt hjul for blåbærpenger

●    Rally: skiltholdere og lammineringslommer        

5    WEB-KOMITE:

Therese kan ikke sitte som eneste person til å oppdatere og vedlikeholde web'en vår og har signalisert at hun ønsker å trekke seg ut.

Forslag til beslutning: Det opprettes en egen web-komite med medlemmer fra alle grener og styret.

Forslag til sammensetning - beslutningspunkt:

Kjersti P - leder av Web-komite

Mette - repr. fra styret

Heidi - repr. fra valp/ung (ikke forespurt)

Maria - repr. fra RL (ikke forespurt)

3 repr. fra AG

1 repr. fra LP

Tone E - repr. fra Smeller (ikke forespurt)

NYTT PÅMELDINGSSYSTEM:

Det har blitt utarbeidet påmeldingssystem til våre treningsområder. Systemet må testes og forslaget er at klubbens instruktører blir testere.

Beslutningspunkt:

LP- og RL-instruktører starter testing uke 42

AG-instruktører starter testing 1. november

Det avholdes informasjonsmøte/oppstartsmøte i uke 42

●    Enige om at vi bør ha en webkom

●    AG - Merethe

●    Mette snakker med Therese

●    Utsetter beslutninger til neste møte

●    Påmeldingssystem - ser ut som det kan bli veldig bra

●    Kan teste som planlagt; uke 42 og fra 1 november    Alle

Mette    

6    Annet

●    Birgitte - Stor Cash - kreditt/kort så de kan sende faktura - Stevnekom eller kioskkom bestemmer

●    Birgitte - valp/ung og ut i verden ligger under styre og styres av valp/ungkom

●    Birgitte - har oversikt over dekning

●    Birgitte - vi bør bruke klubbens instruktører, hvis mulig, når vi holder kurs - ellers tjener klubben lite penger

●    Komiteenes arbeidsinstruks må oppdateres - hvor komite oppdaterer sine instrukser - fremlegges for styret

●    Birgitte - hva har skjedd med smeller? Nytt regelverk er enda ikke godkjent ……… Sparke i gang smeller når nytt regelverk er på plass





Referat fra styremøte: August 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 27. Aug 2024

Referat 27/08/2024


Skal klubben sette opp NKK trinn 1 kurs?

Marthine og Natalie er interessert.

Kommiteene sjekker om flere vil.

Sjekke datoer med Geir


Tilby oppdrettere i klubben å leie bane for kr 1000,-

Kennel/valpetreff

Maks 2 ganger per år


LP - søker om midler til å leie inn Beth - kr 6000,-

Speilbudsjettet fordeles på gruppene - alle får kr 5000,- hver 


DM

Fullbooket - bortsett fra en elitegruppe

Ridesenteret - 2 baner ute - 1 inne

Eva skal være parkeringsvakt - de som jobber parkere nede - deltakere parkerer oppe

Fredag: 

  • vasker doer

  • sjekker toalettpapir

  • gresset er nyklippet, vi setter ut bord

  • bukker

  • gjerder



Trenger flere til komiteer

Stevnekomite - rally

Hallkommitee

Sponsorkomite


Gjennomgang av informasjon fra hallkommitee.

Hallkommite renskriver og sender på nytt






Referat august 2024: Hall og treningsavgift

Postet av Drøbak Hundeklubb den 11. Aug 2024

Informasjonsbrev med siste nytt fra hallkomiteen og informasjon om priser og påmelding til trening i den nye hallen

Det nærmer seg med stormskritt at vi skal flytte inn i ridehallen! Vi håper og tror at kontrakten blir undertegnet om noen få dager.

Som vi gleder oss!!

Informasjon fra Hallkommiteen:

Ad kunstgress

Hallkomiteen driver fortsatt med utredningsarbeid, og det er stor sannsynlighet for at kunstgress ikke er på plass til innflyttingsdag. Vi vil heller vente, og få et godt gress, heller enn et sjansespill. Det er gode treningsforhold i hallen også uten kunstgress (samme underlag som under EU / juior VM i agility for de som vet hva det er), og et helt annet underlag enn i den andre ridehallen vi har vært i tidligere. Vi gjør alt vi kan for at alle grupper skal få en prøvetreningstime, før innflytting.

Vi har fått testet noen typer kunstgress, men er ikke helt fornøyd med testresultatene så langt. Til vår overraskelse er det fortsatt slik at de aller fleste velger granulat som fyll i kunstgresset (eksempelvis Fredrikstad som skal legge nytt kunstgress nå).

Jutagresset som flere har, blant annet Follo, er det mange hunder som sliter med, og vi prøver derfor å finne et miljøvennlig alternativ som er bra med tanke på både poter og fart. Vi har vært i Finland på research og fortsetter dialog med «kunstgressfolka» for å finne best mulig kunstgress.

Mye bedre å leve med litt enkle løsninger helt i startfasen, og få gode løsninger raskt på plass deretter.

Vil du jobbe i en komité?

Alle komiteene er heller ikke på plass, så hvis noen ønsker å bidra i halldrift og

Sponsorkomiteen er det bare å hyle ut! Husk at dette er noe vi gjør sammen! Det er viktig for klubben at alle dere som blir med som hall-abonnenter skal ha et eierskap til hallen. Skal vi få dette til er vi avhengig av delaktighet og engasjement fra alle, altså eierskap. 

Rutiner og treningstider

Hallkomiteen holder på å lage rutiner og sette opp treningstider i hallen så det kommer på plass før innflytting. Rutiner og treningstider skal godkjennes av styret i i løpet av august.

Betaling og registrering

Det utredes nå gode og enkle løsninger for betaling av treningsavgift og booking av treningstid i hallen. Det viser seg at løsningene som Follo og Stovner har ikke er så enkle som de først virket. Det jobbes intensivt med gode løsninger for oss, men det er bestemt at vi fram til 1.april 2025 kjører en enkel løsning, for da har vi god tid til å finne den beste VARIGE løsningen:

Hallabonnement betales gjennom en kursregistrering på dagens hjemmesider. Mer informasjon nederst i dette nyhetsbrevet.

Egentrening skal registreres i samme treningsark som brukes for ute-plassen i dag. Vi lager en fane for ute-plassen og en fane for hallen, MEN reglene for når vi kan trene og hvor ofte du kan booke deg inn på egentrening blir de samme. 

Hallkomiteen har tatt på seg det manuelle arbeidet det blir å påse at alle regler blir fulgt og betaling gjennomført.

Lurer du på noe vedrørende hallen?

Hallkomiteen bli veldig glade hvis du tar kontakt! Alle spørsmål og innspill er velkomne!

Ta kontakt med enten Kjersti Ørgersen, Tone Ellingsen eller Eva Tønnessen. 

Hallkomiteen har flat struktur og snakker alltid sammen, så det er bare å spørre en av dem.

 

 

Informasjon om treningsavgift for vinteren 2024/2025

Det er litt forskjellige alternativ avhengig  av hvilken gren du trener, hvor mange hunder du har og hvor gammel du er. 

Dette er alternativene:

Agility

All trening vil foregå i hallen for deg som trener AG og du må ha hall-abonnement både sommer og vinter. Total pris pr. år blir 4200,- 

Dette gir tilgang til fellestreninger og egentrening, samt egentrening utendørs på appellplassen ved klubbhytta og inne i klubbhytta. 

Hvis du vil trene med to hunder på fellestreninger, som er max antall hunder pr. medlem for AG, betaler du halv pris for hund nummer to. Totalpris pr. år blir 2100,- for hund nummer to.


Pris vinteren 24/25

Hall-abonnement vinteren 24/25

2100,-
Hall-abonnement hund nummer 2 vinteren 24/25
1050,-

 

LP:

Du kan velge om du vil trene ute hele året, ute om sommeren og inne om vinteren, eller inne hele året. Hall-abonnement gir tilgang til egentrening i hallen og egentrening utendørs på appellplassen ved klubbhytta og inne i klubbhytta.

Hvis du vil trene med to hunder innendørs betaler du halv pris for hund nummer to.


Pris vinteren 24/25

Total per år
Ute hele åretGratis1000,- (NB! Det blir ikke måkt snø på banen om vinteren)

Hall-abonnement vinteren 24/25

2100,-

Hall-abonnement hund nummer 2 vinteren 24/25
1050,-


I tillegg til egentrening vil vi sette opp kurs med instruktør(er). Kurs vil ha halv pris for deg som har hall-abonnement. Dobbel pris dersom du ikke har hall-abonnement.

Dersom du trener med to hunder er det dobbel pris på kurs for hund nummer to (med mindre du har betalt hall-abonnement for hund nummer to – da er det halv pris).

Pris for kurs er ikke fastsatt ennå, men vi ser for oss å sette opp lavterskel-kurs for rekruttering til LP og Bruks.

Smeller:

All trening av Smeller foregår i klubbhytta i Oberst Eriksens vei 43. Pris helår kroner 1000,- 

Dette gir deg tilgang til å trene smeller inne i klubbhytta, samt egentrening utendørs på appellplassen.


Pris vinteren 24/25

Hall-abonnement vinteren 24/25

500,-
Hall-abonnement hund nummer 2 vinteren 24/25
250,-

 

 

Rallylydighet:

Du kan velge om du vil trene ute hele året, ute om sommeren og inne om vinteren, eller inne hele året. Hall-abonnement gir tilgang til egentrening i hallen og egentrening utendørs på appellplassen ved klubbhytta og inne i klubbhytta.

 


Pris vinteren 24/25

Total per år
Ute hele åretGratis1000,- (NB! Det blir ikke måkt snø på banen om vinteren)

Hall-abonnement vinteren 24/25

2100,-

Hall-abonnement hund nummer 2 vinteren 24/25
1050,-

I tillegg til egentrening vil vi sette opp kurs med instruktør(er). Kurs vil ha halv pris for deg som har hall-abonnement. Dobbel pris dersom du ikke har hall-abonnement.

Dersom du trener med to hunder er det dobbel pris på kurs for hund nummer to (med mindre du har betalt hall-abonnement for hund nummer to – da er det halv pris).

Pris for kurs er ikke fastsatt ennå, men vi ser for oss å sette opp forskjellige minikurs/tema-kurs utover vinteren og våren 2025.

 

AG Barn og hund-trening: 
Trening er gratis for deg som trener på tirsdager.

Treningen blir utvidet til tirsdager fra 16.30-19.30. Denne treningen tar juleferie i desember og januar, men pågår ut november og starter igjen i februar, med ulike aktiviteter for barn og hund, tilpasset vær og føre.

 

Under 18 år: 
Halv pris på alle priser.

 

Til deg som trener flere grener:

Dersom en av grenene du trener er AG, må du ha hall-abonnement både sommer og vinter. Total pris pr. år blir 4200,- 

Dette gir tilgang til fellestreninger og egentrening, samt egentrening utendørs på appellplassen ved klubbhytta og inne i klubbhytta for alle grener du trener.

Dersom du trener flere grener, men AG er ikke en av disse, kan du velge om du vil trene bare ute, ute om sommeren og inne om vinteren eller inne hele året. 

Dersom Smeller er en av flere grener du trener, betaler du for en annen gren, men ikke noe i tillegg for Smeller.

Hall-abonnement gir tilgang til egentrening i hallen og egentrening utendørs på appellplassen ved klubbhytta og inne i klubbhytta for alle grener du trener.


Pris vinteren 24/25

Total per år
Ute hele åretGratis1000,- (NB! Det blir ikke måkt snø på banen om vinteren)

Hall-abonnement vinteren 24/25

2100,-

Hall-abonnement hund nummer 2 vinteren 24/25
1050,-

 

Informasjon om påmelding og betaling:

Vi tror dette kommer til å bli et poulært treningstilbud i vårt område og forventer pågang og en økning i antall medlemmer.

For å sikre eksisterende medlemmer plass i hallen, har vi besluttet at alle som var medlem 11. juni 2024 – dagen vi besluttet å leie hall – får førsterett til hall-abonnement.

Andre som søker seg til oss må avvente til vi ser hvor mange av våre egne medlemmer som vil trene innendørs i hallen.

Frist for påmelding og betaling er snarest og senest 1. september 2024.

Du melder deg på og betaler ved å registrere deg på ønsket «kurs»:

Hallmedlemskap vinter 24/25

AG, LP og Rallylydighet: Legg aktuelle alternativ i handlekurven og betal via denne linken:

Hallmedlemskap vinter 24/25 (drobak-hundeklubb.no)    

Smeller-trening vinter 24/25

Legg booking for Smeller-trening i handlekurven og betal via denne linken:

Smeller-trening vinter 24/25 (drobak-hundeklubb.no)

Hvis du bare vil trene utendørs trenger du ikke å betale noe før til våren. Betalingsfrist vil bli medio mars 2025. Det er altså gratis å trene ute fram til 1. april 2025.

Barnetreningen på tirsdager og øvrige kurs som allerede er satt opp, vil gå utendørs som planlagt.

Det vil ikke bli satt opp nye kurs eller organiserte fellestreninger utendørs etter 1. november 2024. Fra 1. november vil alle kurs, fellestreninger, egentreninger og evt. stevner bli arrangert i hallen gjennom vinteren.

Har du spørsmål om dette? Ikke nøl med å ta kontakt med styret på:  drobakhundeklubb@gmail.com

 

Vi gleder oss til å trene sammen i den nye hallen!


Mvh

Styret

Drøbak hundeklubb




PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE TIRSDAG 11. JUNI 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 17. Jun 2024

 

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE TIRSDAG 11. JUNI 2024 KL. 19:00 – HEER GRENDEHUS 

 

Ordstyrer: Kjersti Pettersen 

Referent: Wenche Skau 

Tellekorps: Tonje og Helene 

Sjekk av medlemslister: Tone Ellingsen og Kjersti Ørgersen 

Undertegne protokoll: Yvonne og Silje 

Godkjenne innkalling: JA 

Antall fremmøtte: 67 

 

Sak 

  • Leie av hall ved Drøbak ridesenter v/ Hallkommite: Eva Tønnesen, Tone Ellingsen og Kjersti Ørgersen
  • Informasjon sendt ut til alle medlemmer i forkant

 

Avstemning Ja eller nei til hall: Enstemmig JA, 67 av 67 




Referat fra etter ekstraordinært årsmøte 11. juni

Postet av Drøbak Hundeklubb den 17. Jun 2024

Styremøte Drøbak Hundeklubb 
Dato: 06.06.2024  / på hytta 

Møte nummer 7 – 2024 

 

Deltagere: 

Mette, Tone, Kjersti P, Kjersti Ø, Birgitte, Merethe, Bettina, Carina, Tina, Wenche 

Meldt forfall: 

 

Ikke møtt: 

 

Referent: 

Wenche 

Møtestart: 

19:00 

Møteslutt: 

21:00 

 

 

Sak 

Ansvar 

Frist 

 

Hall 

  • Eva orienterte om hallsaken
  • Info til alle medlemmer sendes ut på epost og deles på facebook
  • Styreansvarsforsikring – sjekke hva det koster
  • Styret er enstemmig for å anbefale hall

Eva 

 

 

 

Birgitte 

 

 

Lage Nyhetsbrev/epost som sendes ut 2-4 ganger i året,  

med info til alle medlemmer om planlagte kurs og evt 

  • Bruke DHK-hovedside facebook aktivt
  • Komiteene må skrive for hver gruppe og sende til Kjersti
  • Legge ut på facebook med link til hjemmeside
  • Oversikt over komiteer – hvem er med
  • Nyhetsbrev MAI: Borgertog 17 mai – LP stevne 25 mai -NM AG 8 og 9 juni
  • Nyhetsbrev JUNI: Hall - AG stevne 10 og 11 august - RL stevne 7 og 8 september – Resultater LP og NM AG – God sommer!

 

Alle 

 

 

Sende inn lovendringer til NKK med sporing – Wenche ordner dette med hjelp fra Kjersti   

 

Kjersti 

Wenche 

Utsatt 

 

Annet 

  • RL-instr søker styret om tilskudd til FCI webinar, kr 1000 – OK

 

  • AG Blåbærstevne: 22 juni, 3 august og 21 september – OK, legg i kalender - må ikke kræsje med andre oppsatte ting

 

  • Powerbank tidtakersystem x 2, kr 800 – OK

 

  • Epost fra LP vedr ny LP komite – OK

 

  • Neste styremøte: 11 juni etter årsmøte

 

  • Styremøte etter sommeren første tirsdag i mnd - første møte 27 august

 

 

Mette 

 

Merethe 

 

 

Merethe 

 

Kjersti P 

Alle 

 

Alle 

 




Referat fra styremøte: Juni 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 9. Jun 2024

Styremøte Drøbak Hundeklubb 
Dato: 06.06.2024  / på hytta 

Møte nummer 7 – 2024 

 

Deltagere: 

Mette, Tone, Kjersti P, Kjersti Ø, Birgitte, Merethe, Bettina, Carina, Tina, Wenche 

Meldt forfall: 

 

Ikke møtt: 

 

Referent: 

Wenche 

Møtestart: 

19:00 

Møteslutt: 

21:00 

 

 

Sak 

Ansvar 

Frist 

 

Hall 

  • Eva orienterte om hallsaken
  • Info til alle medlemmer sendes ut på epost og deles på facebook
  • Styreansvarsforsikring – sjekke hva det koster
  • Styret er enstemmig for å anbefale hall

Eva 

 

 

 

Birgitte 

 

 

Lage Nyhetsbrev/epost som sendes ut 2-4 ganger i året,  

med info til alle medlemmer om planlagte kurs og evt 

  • Bruke DHK-hovedside facebook aktivt
  • Komiteene må skrive for hver gruppe og sende til Kjersti
  • Legge ut på facebook med link til hjemmeside
  • Oversikt over komiteer – hvem er med
  • Nyhetsbrev MAI: Borgertog 17 mai – LP stevne 25 mai -NM AG 8 og 9 juni
  • Nyhetsbrev JUNI: Hall - AG stevne 10 og 11 august - RL stevne 7 og 8 september – Resultater LP og NM AG – God sommer!

 

Alle 

 

 

Sende inn lovendringer til NKK med sporing – Wenche ordner dette med hjelp fra Kjersti   

 

Kjersti 

Wenche 

Utsatt 

 

Annet 

  • RL-instr søker styret om tilskudd til FCI webinar, kr 1000 – OK

 

  • AG Blåbærstevne: 22 juni, 3 august og 21 september – OK, legg i kalender - må ikke kræsje med andre oppsatte ting

 

  • Powerbank tidtakersystem x 2, kr 800 – OK

 

  • Epost fra LP vedr ny LP komite – OK

 

  • Neste styremøte: 11 juni etter årsmøte

 

  • Styremøte etter sommeren første tirsdag i mnd - første møte 27 august

 

 

Mette 

 

Merethe 

 

 

Merethe 

 

Kjersti P 

Alle 

 

Alle 

 

 

 

 

 

 

 




Ekstraordinært årsmøte 11. juni kl. 19:00 Sted: Heer grendehus,

Postet av Drøbak Hundeklubb den 5. Jun 2024

Til alle medlemmer i Drøbak hundeklubb

 Sakspapirer og vedtaksforslag ekstraordinært årsmøte 11. juni kl. 19:00

Sted: Heer grendehus, store sal. (Vi har tilgang fra 18.30)

 Vedtaksforslag 

Det ekstraordinære årsmøtet Drøbak hundeklubb sier ja til at det blir inngått kontrakt med Elle ridesenter, om leie av en av ridehallene der. 

Vedlagte rammebetingelser legges til grunn når kontrakten skrives. Kontrakten skal kvalitetssikres av advokat / person med juridisk kompetanse.   

Kortversjonen av betingelsene: Årlig leie blir 550.000 pluss strøm, investeringsbehov kunstgress og teknisk utstyr minst 650.000 eks mva (dette kan man søke støtte til, samt momsfritak). Leiekontrakten gjelder fra 1.september 2024. 

Oppsigelsestid er gjensidige 10 måneder.   

Et enstemmig styre anbefaler også dette. 

Utredning fra midlertidig hallkomite følger her 

Så fort årsmøtet har sagt sitt, og det er et ja, må styret bestille kunstgress, slik at man forhåpentligvis kan ha dette klart til 1.september. Halvparten av kunstgresset må betales forskuddsvis. 

Vi anbefaler sterkt at styret snarest mulig etter årsmøtet samles og nedsetter fire nye komiteer knyttet til hallarbeidet. Ubeskjedent nok anbefaler vi at den midlertidige komiteen med Tone Ellingsen, Kjersti Ørgersen og Eva Tønnessen, blir nedsatt som permanent hallkomite, inntil alt er på stell med hall betaling mv. I tillegg altså tre underordnede komiteer, stevnekomite, driftskomite og sponsorkomite. Det er en stor fordel om alle komiteene, med unntak av sponsorkomiteen, har medlemmer som er forankret i klubbens tre hovedgrener, rally, lp og agility. Den hurtigarbeidene komiteen som har utarbeidet denne utredning anbefaler at det sitter tre stykker i hver komite. 

Det er styret som bestemmer premissene for betaling og organisering av treninger, men styret delegerer til disse komiteene arbeidet med gjennomføringen av dette. Når det gjelder fordeling av treningstid mellom ulike grener, har man gode eksempler å ta utgangspunkt i fra Follo og Stovner. Alle grener sikres minimum to fellestreninger inne i uka. I tillegg kommer altså egentrening på dagtid og helger (når det ikke er kurs eller stevner). 

Styret må snarest bestemme 

  • Skal man betale mer for flere hunder
  • Skal man betale mer for deltakelse i flere grener
  • Skal man gi husstandsrabatt
  • Sikre mulighet for gjestetrening /dropp-inn trening
  • Prinsipper for booking av egentrening

 

Og så må man huske på at det er fullt mulig å endre regler etterhvert, hvis man ser at det man har kommet fram til ikke fungerer. Her gjelder det å ha litt i i magen og løpende finne fram til de beste løsninger for hele klubben. 

Det har for den hurtigarbeidene hallkomiteen vært en viktig prinsipp at vi skal ta vare på dagens appellplass og hytta.  Så dette ligger til grunn

  • Finansiering av leieutgifter for hallen skal skje gjennom treningsavgift, inntekter fra stevner og sponsorinntekter.
  • Vi foreslår at man ikke leier ut hallen, men at hallen brukes til kurs og stevner – det tjener vi mest på, men ellers sikrer medlemmene mest mulig treningstid. Dette er selvsagt noe som kan endre seg etterhvert når man ser hvordan ting fungerer og vårt eget behov.
  • Finansiering av hytta og plassen skal skje gjennom kursinntekter og medlemsavgiften.
  • Vi vil ikke tvinge medlemmer til å trene inne, og det må være mulig å trene inne i vinterhalvår og ute i sommerhalvåret, men det må innføres treningsavgift også ute. Forslaget er 1000 kroner.
  • Samt at klubben ikke skal brøyte treningsbanen ute vinterstid, både mtp sike nok folk til å trene inne, men ikke minst av miljøhensyn (granulatet). 

Disse komiteene må settes i arbeid snarest: 

Hallkomiteen

Holder øye med inntekter og utgifter for hallen. Gir beskjed til styret og stevnekomite hvis det bør arrangeres flere stevner. Dette vil særlig være aktuelt det første året for å få alt på stell. Rapporterer på økonomi til styret en gang i måneden. Ansvar for at alt fungerer som det skal, at hallen er ryddig, at nødvendige stevner avholdes og at treningsavgift innbetales mv. Eksempelvis finne et godt system for booking av treningstid mv. Her kan man se både til hvordan Follo og Stovner organiserer seg. Begge klubber har holdt på en stund, og sånn kan man unngå de barnesykdommer disse har vært gjennom. Må også sikre et system for registrering av deltakelse på dugnader. 

Stevnekomite

Planlegger type stevner og antall stevner i løpet av året og datofester disse, og sikrer at hele klubben jobber sammen for å få de nødvendige stevnene gjennomført. Stevnene skal sikre opp mot 50 prosent av leieutgiftene for hallene. Når sponsorene er på plass, vil man kunne redusere stevneaktiviteten noe. Stevnekomiteen rapporterer til hallkomiteen. 

Sponsorkomite

Jobbe med å få inn reklame og sponsorer i og for hallen, men også for stevnene. Rapporterer til hallkomiteen. 

Driftskomite

Må lage system for organisering av materiell i hallen. Sikre at gresset blir rengjort som det skal. Gode rutiner for sikre bruk av innesko, finne gode løsninger for å dele hallen i ulike deler for trening. Driftskomiteen må ukentlig sikre oppsyn og rengjøring av hallen med tanke på at det både er rent og ryddig. Rapporterer til hallkomiteen.

 

Saksgrunnlag 

Styrets hurtigarbeidene hallkomite med Kjersti Ørgersen, Tone Ellingsen og Eva Tønnessen har gjennomført innspillsmøter med klubbens aktive deltakere og kartlagt ulike forhold som er betydningsfulle med tanke på et samarbeid og en leieavtale for en av ridehallene ved Elle ridesenter. De tre har også gjennomført forhandlinger med Elle ridesenter, og man har blitt enige om et rammegrunnlag (følger vedlagt).

Hvis årsmøtet sier ja til å inngå et samarbeid på grunnlag av disse rammebetingelsene, må det utarbeides en kontrakt. Kontrakten må utformes i samarbeid med advokat eller noen med lignende kompetanse. 

Rammebetingelsene som ligger til grunn når årsmøtet skal ta sin beslutning 

 Vi ønsker å leie ridehall og hinderrom og tribuneområde
 
 Årlig leie: 550.000 + strøm 
 Innflytting 1. september
 
 Oppsigelse: 10 måneder - men noen betingelser knyttet til at vi ikke kan hives ut og andre leietakere skal inn. Bare lage gode formuleringer til beste for begge parter
 
 Betale forskuddsvis halvårlig leie, etterskudd på strøm
 
 Vi vil invester i
 Kunstgress
 Mer lys
 Trapp opp på tribune
 Event brannstige kaferom hvis dette kan brukes på stevner
 
 Ønsker tilgang toalett
 
 Vi tar endelig avgjørelse 11. juni. Ekstraordinær årsmøte

Så er det enighet om at HVIS årsmøtet sier ja trenger begge parter juridisk bistand for å formulere en skriftlig kontrakt til det beste for begge parter.

Praktiske forhold som har kommet fram i utredningsarbeidet

Økonomiske konsekvenser for klubben

Drøbak hundeklubb investerer i et kunstgress som koster 575.000 inkludert montering. Dette kunstgresset tar vi med oss ved en eventuelt oppsigelse. Det trengs også investering i rengjøringsutstyr for gresset, trapp opp til tribuneområdet, og eventuell brannstige fra kafeområdet hvis brannvesenet tillater bruk av dette ved stevner. Det er bare led-lys i tre av fem lysrader i hallen. Dette bør utbedres. Vi sjekker med egne elektrikere med tanke på kostnad mv-

Det er 10 måneders oppsigelse. Det vil være styret som er økonomisk ansvarlig for de avtaler Drøbak hundeklubb inngår. Man har en 10 måneders oppsigelsestid, så styret bør sikre seg ved at man minimum til enhver tid har en halv årsleie på bok, det vil si ca 300.000 kroner. Dermed vil aldri styrets medlemmer risikere noe økonomisk på egne vegne.

Den hurtigarbeidende komiteen har lagt til grunn at vi i løpet av et år klarer å få inn 200-250.000 kroner i stevneinntekter, 100.000 i sponsorinntekter (Follo klarer 200.000 – så det er bare 50 prosent av hva de klarer). Og at treningsavgift skal finansiere ca 50 prosent av leieutgiftene (for Follo er det 67 prosent av utgiftene som finansieres gjennom treningsavgiften, så vi legger oss altså lavere her).

Økonomiske konsekvenser for den enkelte

Det er noen forhold som må klareres av styret før endelig utgift for den enkelte blir klarlagt.

Det gjelder disse punktene

  • Skal man betale mer for flere hunder
  • Skal man betale mer for deltakelse i flere grener
  • Skal må gi husstandsrabatt

I Stovner og Follo betaler man mer for flere hunder og mer for flere grener. Man gir ikke husstandsrabatt i noen av klubbene.

Eksempler på regnestykker

Treningsabonnementene må betales forskuddsvis. Periodene er fra 1. oktober til 1. april, med unntak av den aller første perioden som blir fra 1.september til 1.april (sju måneder). Så den første halvårlige utgiften man betaler er noe høyere (en måned ekstra) enn den blir for de neste periodene.

 Vi regner med 75 som tegner treningsabonnement inne. (Follo har 150 som har tegnet abonnement.)

 Skal du trene inne (og ute når du vil – i henhold til fordeling av utebanen på kveldstid da) hele året:

Månedlig utgift 350 kroner. Alle som trener agility må velge denne løsningen.

 Skal du trene inne om vinteren og ute om sommeren

Månedlig utgift i snitt 262,50

 Skal du bare trene ute: Årlig treningsavgift på 1000 kroner.

 For å komme opp i 300.000 kroner har vi antatt 40 stykker trener inne hele året, 35 trener inne om vinteren og ute om sommeren og 20 trener bare ute.

 Her er slik Follo har fordelt treningstiden i hallen

 Et bilde som inneholder tekst, skjermbilde, Font, nummerAutomatisk generert beskrivelse

 

 Fordelingen i Stovner finner du her 

https://stovnerhundeklubb.no/aktiviteter/treningstider/

 

Og her som skjermdump 

 

Et bilde som inneholder tekst, diagram, skjermbilde, planAutomatisk generert beskrivelse

 

 




Referat fra styremøte: Mai 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 8. Mai 2024

Styremøte Drøbak Hundeklubb 
Dato: 07.05.2024  / på hytta 

Møte nummer 6 – 2024 

 

Deltagere: 

Mette, Tone, Kjersti Ø, Birgitte, Merethe, Bettina, Carina, Tina, Wenche 

Meldt forfall: 

Kjersti P 

Ikke møtt: 

 

Referent: 

Wenche 

Møtestart: 

19:00 

Møteslutt: 

21:00 

 

 

Sak 

Ansvar 

Frist 

 

Godkjenning av møteinnkalling og saksliste 

  • Godkjent

Kjersti 

 

 

Hall 

  • Eva orienterer om hall ved ridesenteret – se epost fra Eva
  • Hall-kommitee: Eva, Kjersti Ø og Tone
  • Innkaller til ekstraordinært årsmøte - 2 ukers frist

Eva 

Kjersti Ø 

Tone 

 

 

Lage Nyhetsbrev/epost som sendes ut 2-4 ganger i året,  

med info til alle medlemmer om planlagte kurs og evt 

  • Bruke DHK-hovedside facebook aktivt
  • Komiteene må skrive for hver gruppe og sende til Kjersti
  • Legge ut på facebook med link til hjemmeside
  • Oversikt over komiteer – hvem er med
  • Nyhetsbrev MAIBorgertog 17 mai – LP stevne 25 mai -NM AG 8 og 9 juni
  • Nyhetsbrev JUNI: AG stevne 10 og 11 august - RL stevne 7 og 8 september – Resultater LP og NM AG – God sommer!

Alle 

 

 

Tone MVA 

  • Ferdig – Tone får nødvendige underskrifter



Tone 

 

 

Sende inn lovendringer til NKK med sporing – Wenche ordner dette med hjelp fra Kjersti   

 

Borgertoget   

  • Eva skal be om at vi får gå i tog uten vakter

 

Valp/grunnkurs - Kompetansebygging  

  • Hvordan er kursene fordelt mellom instruktørene
  • Hvordan sikre kompetansebygging hos instruktørene
  • Antall instruktører som er satt opp på kurs beholdes uavhengig av antall påmeldte - dersom noen instruktører velger å trekke seg avtales dette i gruppen

 

Mentalkurs  

  • Mette innhenter dato og pris; teori – teori/praksis

9    

 

Guider for hytte og apellplassen + Dugnad   

  • Mange på dugnad – veldig hyggelig
  • Neste år må innkallingen komme tidligere
  • Inn på nyhetsbrev

10 

 

Oppgaver for komiteer 

  • Kjersti P sende på nytt

11 

 

Søknad LP Natalie 

Hei, tidligere har utdannelse av instruktør 1 gått på "hovedbudsjettet" og ikke belastet Ag eller Lp, og som er naturlig å fortsette med.  

 

Når det gjelder tidsplanen for utdannelse regner jeg med at utdannelsen ikke kan foregå i klubbens lokaler hvis det blir kun en som skal utdannes. Nathalie må da ta kontakt med NKK for å høre om hvilke andre steder det er planlagt Instruktør 1 utdannelse. Dette kan ta noe tid. 

 

Den utgiften som blir på utdannelsen kommer til å bli mer enn dekket i og med Nathalie kan holde spor- og runderingskurs for klubben noe hun har gjort for andre klubber. Bruksdelen var aktiv for mange år siden, og er fortsatt en viktig gren i hundemiljøer. 

  • Styret sier JA – Natalie kan sjekke litt rundt om det er satt opp NKK Trinn 1-kurs i andre klubber. Kursavgift dekkes av DHK.

 

 

12 

 

Stor handel Asko 

Har et minstebeløp på kr 4802.- derfra begynner rabattene- kvantum gir rabatt 

Altså jo mer man handler jo større rabatter får man. 

Det er forskjellige rabatter på forskjellige varer  

Man kan få varene levert eller hente selv på Vestby 

 

 

StoreCash 

Butikker i nærheten Drammen og Fredrikstad 

Ingen krav til minimumskjøp 

Medlemskap koster kr 500 eks. mva og betales en gang 

5 % på alltid lave priser 

8% på mineralvann 

Bonus fra første krone ingen krav til minimumskjøp 

image.png 
 

Varene må kjøpes og hentes i butikk 

image.png 
 

 

Ser de har f.eks 5,28 kg hamburgere til kr 115.-  

Stort utvalg 

 

-Oda 

Har litt bedre tilbudspriser til bedriftskunder enn private 

har ikke noe kvantums rabatter 

de kjører tilbud 

og har lave priser 

Leverer 

  • Kjersti Ø presenterte de forskjellige alternativene
  • StoreCash – er det beste. Birgitte ordner medlemskap

 

13 

 

Dugnaden 

 

14 

 

Lp-stevnet 25. mai  

  • Henni tilgang til DogWeb
  • Usikker på antall påmeldte
  • Planlegging er i rute

15 

 

Kjære medlemsklubb i NKK! 

Vi sender med dette ut en undersøkelse som vi håper dere kan distribuere ut til til deres medlemmer, og svare på selv. Undersøkelsen skal prøve å kartlegge hvordan det er å ha hund i ulike kommuner i Norge, og hvordan det offentlige legger til rette for (eller ikke) å ha hund der dere bor. 

Noe av det man opplever som direkte inngripende i hverdagen er hvilke lover og regler som omfatter hundeholdet vårt. Det kan være steder man kan ferdes uten å ha hund i bånd, tilrettelegging for lokale hundeklubber, antall søppelkasser på turstien, for å nevne noe. Det betyr derfor noe for alle hvordan kommunen og myndighetene legger til rette for hundene våre. 

Det er dere som vet hvordan det er i deres nærmiljø, og vi vil svært gjerne høre fra dere! 

Undersøkelsen tar ca. 10-15 minutter å besvare. 

Resultatene fra undersøkelsen vil bli publisert i en rapport som kommer over sommeren, og er helt anonym å svare på. 

Link til undersøkelsen: https://www.netigate.se/a/s.aspx?s=1202151X428657488X61124 

Dersom det er noen problemer, ta kontakt. 

 

 

 




Referat fra styremøte: April 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 7. Apr 2024

Styremøte Drøbak Hundeklubb 
Dato: 02.04.2024                            / Drøbak Hundeklubbs lokaler 

Møte nummer 3.2024 

 


Deltagere: 

Kjersti, Mette. Wenche, Birgitte, Tone, Carina og Merethe 
Vara: Bettina, Kjersti Ø. og Tina 

Meldt forfall: 

 

Ikke møtt: 

 

Referent: 

Wenche  

Møtestart: 

19:00 

Møteslutt: 

21:00 

 


Sak 

Referat: 

Ansvar 

Frist 

1 

 

Referat og innkalling  

  • Godkjent 

Alle 

 

2 

 

  • Web Styret/web ansvarlig skal ha møte med valp/unghund. Merethe og Bettina stiller fra styret. Birgitte kaller inn til møte 

Therese 

 

3 

 

Taushetserklæring - Nye i styret 

Nye i styret signert 

alle 

 

4 

 

Borgertoget 

Tonje og Eva er ansvarlig 

Tina følger opp facebook-gruppen 

alle 

 

5 

Valp/grunnkurs under styret 

  • Forslag: komite med repr. fra styret (AG, LP, RL) 

  • Komite har ansvar for alle kurs under “andre” 

  • Komitemedl: Birgitte, Mette, Tina, Eva 

  • Birgitte kaller inn til møte 

alle 

 

6 

Mentalkurs 

  • Ingen maks antall på teori 

  • Praktisk del, 6 stk 

alle 

 

7 

Guider for hytte og appelplassen + Dugnad 

  • Oversikt over hvor utstyr skal plasseres 

  • Laminere bilder: henger, bua etc 

  • RL: sykkelstativ og hyller til bua – Wenche lager skilt 

  • AG: Carina lager skilt 

  • LP: Kjersti Ø lager skilt 

  • Smeller: Tone lager skilt 

  • Dugnad – 3 mai fra kl 17 – grill og kubb etterpå 

  • Grill – Merethe og Carina fikser 

Alle 

 

8 

 

Påmeldinger kurs for refusjon, studieforbundet 

  • Alle kurs og treninger med instruktør bør meldes til studieforbundet. Det må føres oppmøtelister/ påmelding til trening 

Tone/Kjersti 

 

9 

 

Rette tekster i Guide komitéer 

  • “Oppgaver for komiteer” legges ut på styrets fb til gjennomgang 

  • Styret sender epost til komiteene og ber om oppdatering av medlemmer 

 

 




Referat fra styremøte: Mars 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 5. Mar 2024

Styremøte Drøbak Hundeklubb

Dato: 05.03.2024 / på hytta

Møte nummer 2 - 2024

Deltagere: Kjersti, Silje, Tina, Tonje, Mette, Birgitte, Bettina, Tone, Merethe, Wenche

Referent: Wenche

Møtestart: 19:00 - Møte slutt: 21:00




SAKReferat: Ansvar
1Referat og innkalling • Godkjent
Alle
2Mail fra valg komiteen –

Hei. Dette er hva vi har kommet frem til.  

Grethe trekker seg og både Line og Eva vil være med.    

Nestleder: Mette 2 år  

Medlem:  

  • Merete 2 år 

  • Carina 2 år 

Vara:  

  • Kjersti Ø. 1 år  

  • Tina J. 1 år  

  • Bettina 1 år 

Valgkomité:  

  • Line ønsker plass 

  • Eva ønsker plass  

Alle
3

Årsmøte papirer – 

  • Birgitte går igjennom plan/papirer for årsmøte - rette og sender oppdaterte papirer 

  • Årets navn! Legg ut på gruppene og be om forslag til Årets navn – frist 7 mars. 


Birgitte/ alle
4

«Inspeksjon» av hytta – 

  • Det settes av 45000,- til ny bod 

  • Bytter til kodelås på inngangsdøren til hytta 


Alle
5

Borgertoget – se vedlegg 

  • Mange har lyst til å være med i borgertoget – blir vi mange nok? Bindende påmelding? Bør være minimum 10-15 

  • De som ønsker å være med melder ifra til Eva/Tonje


Alle
6

Brev fra LP-satsingsgruppen – se vedlegg 

  • Birgitte redegjorde for bakgrunnen for klagen fra LP-gruppen. Birgitte sjekker når LP ønsker å trene på onsdager. Er det mulig å låne tid til Grunnferdigheter? 

  • Grunnferdigheter holder kurs på Folkvang vår 2024


Alle
7

Valp/grunnkurs under styret og ikke LP komiteen
Forslag sendt fra AG komiteen + 

  • Det ble diskutert frem og tilbake hvordan man evt kan omorganisere 

  • Avstemning; valp, unhund og miljø legges inn under andre: 7 stemmer for – Birgitte avventer – vara stemmer ikke 

  • Tar saken opp igjen i neste styremøte - organisering – hvem skal ha ansvar for organisering av kurs 


Alle
8

Bytte til sand på banen – se vedlegg 

  • Saken ble ikke tatt opp – se sak fra Eva vedr hall


Alle
9

Nosework – Smeller kommer med utdypende svar 

  • Kjersti forklarte hvorfor man ikke ønsker nosework i hytta 

  • Det er sendt utfyllende svar til gruppen 


Smeller
10

Mentalkurs - De har to varianter av mentalttreningskurset - det ene er en helg lørdag + søndag med foredrag lørdag + trening og konkurransetrening søndag. Og det andre er to ettermiddager med en kveld med foredrag og en kveld med trening. Den siste varianten kan også gjøres til en workshop variant med en hel dag trening.

  • Teorien passer for alle – Praktisk er rettet mot Rally 

  • Dele opp arrangementet, slik at man kan kjøpe billett til den delen man ønsker å delta på 

  • Sjekke i gruppene, hvem som er interessert 

  • Maks antall 


RL/
11

Guider for hytte og appelplassen  - se under 

  • Vårdugnad - ryddes – ta bilder om hvordan det skal se ut både ute og inne 


    1. sånn skal hytte se ut 

    2. Sånn skal uteområdet se ut, ink boder 

    3. Og de kan vell deles med alle instruktører + egentrenings gruppa? 


Alle
12Påmeldinger kurs for refusjon, studieforbundet 
Kjersti/Tone
13

Annet 

  • Eva var innom og informert om hall – ingen gode nyheter – mye politikk. Saken er fortsatt i spill hos kommunen. Flere alternativer kan være mulig. 

  • Påmelding kurs – bruker studieforbundet. Hvis man har et påmeldingssystem, kan man melde inn til studieforbundet. Vi jobber videre med løsning for påmelding. 

  • Henni har sendt brev til styret vedr ny nettside og idrettens online – Styret har svart til Henni. 

  • Hundekjøring - Therese har engasjert Monica Hallen fra Norges hundekjørerforbund som setter opp kurs med trekktrening 4 april. Det vil også komme info om løpetrening. 


Alle





Årsmøte 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 7. Feb 2024




Innkalling og årsmøtepapirer 

Tirsdag 19mars 2024 kl: 19.00 

 

Klubbhytta

Oberst Eriksens vei 34, 1445 Drøbak

 

 

Innhold



DAGSORDEN

  1. Konstituering.
  2. Godkjenne forretningsorden.
  3. Valg av møteleder.
  4. Valg av 2 referenter, 3 personer til tellekorps og 2 til å signere protokollen.
  5. Godkjenne de stemmeberettigede, forhåndsstemmer og fullmakter.
  6. Godkjenne innkalling.
  7. Godkjenne dagsorden.
  8. Behandle styrets årsberetning 2023.
  9. Behandle revidert regnskap 2023.
  10. Behandle forslag til budsjett 2024.
  11. Behandle innkomne forslag og saker.
  12. Fastsette medlemskontingenter for 2025.
  13. Valg (kandidatene er blitt forespurt på forhånd).

 

SAK 1 – KONSTITUERING

Godkjenne forretningsorden: 

Forretningsorden er et sett med regler som skal legges til grunn under gjennomføring av møtet. Forretningsorden godkjennes som første punkt på sakslisten ved åpning av møtet. 

  1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten.
  2. Protokollen føres av den valgte sekretæren.
  3. Dirigenten kan forkorte taletiden og sette strek for talerlisten etter behov.

Avstemningsregler:

Avstemning foretas etter at alle som ønsker ordet er ferdig, eller det er vedtatt å sette strek. Møteleder refererer de forslag som foreligger og redegjør for hvordan avstemningen skal foregå. 

Åpen avstemning over et forslag kan foregå ved akklamasjon. Er det mer enn ett forslag kan votering foregå ved håndsopprekking. Stemmene skal telles av et valgt tellekorps og antallet stemmer føres inn i protokollen.  

Avstemning kan avgjøres ved Simpelt flertall • Flest stemmer.
 Alminnelig flertall • 50 % + 1 av de avgitte stemmer • Blanke stemmer teller ikke.
 Absolutt flertall • 50 % + 1 av de avgitte stemmer • Blanke stemmer teller.
 Kvalifisert flertall • 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall • Blanke stemmer teller.

§3-2 Møte og stemmerett  

Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år årsmøtet avholdes, og har vært medlem i minst 3 uker, har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte.  

På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. 

SAK 2 – STYRETS ÅRSBERETNING 2023

 

STYRETS SAMMENSETNING I 2023:

Leder: Kjersti Pettersen, 1 år,  
Nestleder: Tonje Mørkhagen, PÅ VALG 
Sekretær/styremedlem: Wenche Skau, 1 år 
Kasserer/styremedlem: Birgitte Lysbakken, 1 år 
Styremedlem: Tone Ellingsen, 1 år 
Styremedlem: Silje Merethe Sørvig, PÅ VALG 
Styremedlem: Merethe Schjønneberg, PÅ VALG 
Vara: Bettina Hasle, PÅ VALG 
Vara: Mette Fogstad Eielsen, PÅ VALG 
Vara: Tina Johannessen, PÅ VALG 

Valgkomite 

Leder: Stine Mørkhagen Granum, 1 år, 
Medlem: Grethe Tangberg, PÅ VALG   
Medlem: Heidi Mørkhagen Granum, 1 år 
Vara: Therese Pettersen, PÅ VALG  

Revisor: Siri Sponberg, 1 år PÅ VALG  
Vararevisor: Trude Brenden, 1 år PÅ VALG  

STATUS MEDLEMMER 2023: 
Antall medlemmer pr. 31.12.2023: 371 medlemmer. 
Det har vært holdt 10 styremøter.

OPPSUMMERING AV 2023:
Det har vært 422 deltakere på kursene i Drøbak hundeklubb 2023.
Det har vært ekvipasjer på introkurs, og ekvipasjer på videregående/oppfølgingskurs.

VALP- OG UNGHUNDKURS:

Som vanlig har det vært holdt 4 valpe- og valp- og unghundkurs og med totalt 60 deltakere.   Det viser at det fortsatt er et stort antall deltakere som kommer på kursene til tross for at den økonomiske situasjonen skal ha endret seg for de fleste. Flotte tilbakemeldinger hvor kursdeltakerne bl.a. peker på at instruktørene tilrettelegger slik at alle får stort utbytte av kursene uavhengig av rase og nivå. Stor takk til instruktørene Torill Sander, Heidi Mørkhagen Granum, Henni Haraldsen, Wenche Skau, Mette Fogstad Eielsen og Birgitte Lysbakken.

LP-SATSING:
 Gruppen var så heldig å få Beth Vilbo som er på landslaget som instruktør i 2023. Det er åtte ekvipasjer som har trent i år. Halvparten har konkurrert på offisielle LP-stevner. Det blir to ekvipasjer til som blir med i gruppen i 2024, og antallet blir da 10 aktive. Det tar naturlig nok tid å bygge opp en LP-gruppe da Rallylydighet har vært veldig populært de siste årene. Det er imidlertid viktig å ha en lydighetsgruppe i klubben da det er tydelige tegn på at antall deltakere på LP-stevner øker. Gruppen er derfor utrolig glad for at Beth også vil være LP-instruktør for klubben i 2024.

Gruppen hadde en egen juleavslutning på Peppes Pizza hvor det kun var et forfall. Tone Ellingsen, Torill Sander, Henni Haraldsen, Nathalie Nielsen, Kristin Jacobsen, Martine Winther Urdal, Kjersti Ørgersen og Birgitte Lysbakken deltok. Veldig hyggelig at så mange ville tilbringe kvelden sammen.

Klubben har et offisielt LP-stevne lørdag 25. mai i år på appellplassen, og hele gruppen gleder seg til at både Kjersti med Jeppe og Martine med Nero skal debutere i klasse 1.   Dette blir raser som vanligvis ikke konkurrerer så ofte i lydighet, og noe som blir en veldig god reklame for klubben vår.

MILJØTRENINGSKURS:
DHK arrangerte to Miljøtreningskurs i 2023 med totalt 12 deltagende ekvipasjer. Vår erfaring er at på miljøtreningskursene kan det komme ekvipasjer med til dels store utfordringer. Ofte er det eiere av unghunder i verste hormonalder – opptil 2 år – som melder seg på. Felles for disse er at de ikke har fulgt opp treningen gjennom valpetiden, og møter på grunn av dette ekstra utfordringer når valpen blir unghund. Mange mistolker hundens adferd og menneskeliggjør den. Det kreves derfor spesielt mye av instruktører som holder dette kurset – både i å lese hund, kunnskap om ulike raser og problemløsing. 

Wenche og Mette, som var instruktører på første kurset, opplevde selv med få deltakere at det var krevende å følge opp alle tilstrekkelig. Derfor var de veldig takknemlige for at Torill var med som deltaker og kunne steppe inn som "spesiallærer" for ekvipasjen med størst utfordringer!

På årets andre kurs var det kun fem deltagende ekvipasjer og Henni – med flere miljøtreningskurs bak seg – stilte derfor alene som instruktør. Å ikke ha noen å samarbeide med på et slikt kurs, gjør det spesielt vanskelig å følge opp, tilrettelegge og finne løsninger for ulike problemer som oppstår. Vi ønsker derfor å unngå en slik situasjon i fremtiden.

Men kurset er populært, og ekvipasjene får mye igjen av å delta! Flere ytrer også ønske om å delta på samme type kurs ved en senere anledning. Kursene foregår på forskjellige steder i Drøbak og gir deltakerne ulike utfordringer hver kurskveld. Den ene kurskvelden på vårparten, var vi til og med på busstur! Det gikk veldig bra for alle sammen. Trivelige og rolige hunder, hyggelige passasjerer og bussjåfører som satte pris på "besøket".

Hver kurskveld bød på anledninger til å snakke om en rekke forskjellige temaer. Alt fra kontakt og kos til belønning og tips om hvordan små hundeførere med store, sterke hunder skal klare å få "skikk på bikkja". 

Flere av deltakerne hadde problemer med sine hunder, som utagering og stress, men vi så tydelig fremgang hos ekvipasjene utover i kurset. Eierne var flinke til å jobbe og tok til seg tips, råd og treningsmetoder og vi fikk svært gode tilbakemeldinger fra deltakerne siste kurskveld.

Ettersom kurset ofte tiltrekker seg utfordrende ekvipasjer og kan være krevende for yngre hunder, skal vi i 2024 teste med to ulike miljøkurs. Ett kurs likt som vi har holdt nå med aldersgrense over 6 måneder, og et kortere kurs med mindre forstyrrelser for yngre hunder (under 6 måneder). Vi ønsker å kunne tilby et kurs som er et mer naturlig neste steg etter valpekurs, i håp om at vi kan forebygge problematferd som vi ofte møter når hundene blir eldre.

RALLYLYDIGHET:

Det ble holdt to introkurs i 2023 med totalt 24 deltagere. Antall ekvipasjer som trener RL i klubben øker fortsatt, og på mandager er det 30-40 ekvipasjer som deltar i klasse 1 og 2. Noen av de som ble rekruttert fra introkursene har allerede debutert i konkurranser.

I konkurransegruppen er vi rundt 8 deltagere, og i 2023 har vi hatt fokus på å gå klasse 3/elitebaner og gi veiledning i det nye regelverket som trådte i kraft ved nyttår.

Klubben leide inn Ina Wold Eriksen til å holde kurs i det nye regelverket på starten av året. Det er mye nytt å forholde seg til, så dette var en nyttig gjennomgang.

Rallylydighetsgruppa har i samarbeid med Michelle Malmåsen utarbeidet et helt nytt kurs kalt Grunnferdigheter. Kurset skal bl.a. gi hunden et bevisst forhold til posisjoner, plassering og kroppskontroll. Kurset passer best for ekvipasjer som skal konkurrere i RL og/eller LP. Kurset ble satt opp to ganger i løpet av året og vi fikk svært gode tilbakemeldinger på at dette var nyttige og morsomme øvelser.

11.-13. august arrangerte Drammen Brukshundklubb Norgesmesterskap i rallylydighet og klubben hadde flere påmeldte deltagere. Vi gratulerer Therese Pettersen og Ipa som uoffisiell norgesmester i klasse 1, og Michelle Malmåsen og Cnø med en flott fjerdeplass i NM-finalen.

I september arrangerte klubben dobbelt rallylydighetsstevne sammen med Norsk Hovawart Klubb på Breivoll i Ås. Dette er første gang det blir arrangert dobbelt rallylydighetsstevne i Norge (dvs. at en ekvipasje fikk mulighet til å starte i to ulike konkurranser lørdag og det samme på søndag. Fire starter på en helg er en skikkelig utfordring!)

Det var til sammen over 400 påmeldte ekvipasjer.

Det var hardt arbeid både i forkant, underveis og etterpå, men vi fikk det til! Målsettingen vår om at alle som hjalp til også skulle få starte, gikk nesten. Det var, dessverre, noen som måtte stå over konkurransen på søndagen for at vi skulle klare å komme i mål med alt det praktiske.

Vi fikk mange gode tilbakemeldinger fra deltakere i etterkant av stevnet, så klapp på skulderen og en stor takk til alle som hjalp til!

Også i 2023 arrangerte klubben «Trippel» i samarbeid med Moss og omegn hundeklubb og Follo Brukshundklubb. «Trippelen» er en uoffisiell konkurranse der klubbene hadde 20 påmeldte ekvipasjer hver, og hvor bedømmingen i klassene gjøres av klubbenes egne medlemmer. Arrangementet gir god trening i å være i en konkurransesituasjon.

Klubben har fått en ny instruktør i løpet av året. Velkommen som instruktør, Mette Fogstad Eielsen.

Til slutt, tusen takk til alle de flinke utøverne vi har i klubben som stiller opp like blide og positive hver mandag - uansett vær!

SMELLER:

Vi har hatt to intro kurs i Smeller, ett i februar med 5 ekvipasjer og ett i oktober med 7 ekvipasjer. 

På mandager har det vært en stabil gjeng på 5-10 deltagere som har hjulpet hverandre og trent i hytta. 

Vi venter på at regelverket skal gå igjennom, og har derfor måtte vente på å kunne delta på stevner eller selv arrangere stevner.

Flere av våre ekvipasjer deltok på en gjennomkjøring av klasse 1 og 2 i Drammen søkssenter. Her fikk vi virkelig testet våre kunnskaper, og fikk mange konstruktive tilbakemeldinger både på øvelsene og bedømmelsene.


 AGILITY:

Utfordringen med innetrening i vintermånedene er igjen sosialt og miljømessig en stor utfordring, og det begynner å bli prekært å få dette på plass for å kunne fortsette å ha det gode miljøet og samholdet som jo fortsatt er der.

Vinteren 2022/2023 var ag-gruppen tilbake i ridehuset, men det var sene treningstider. Men treningene ble gjennomført med masse bra baner, og svært god inspirasjon for de som deltar.

 

Nybegynnerkurs og barn/unge

I 2023 ble det gjennomført to ulike introkurs i agility, ett på våren og ett på høsten.

Etter helgene med introkurs ble det vanlige torsdagskurset gjennomført.
 Det er krevende for treningsmiljøet når den beste treningstiden på torsdager går bort til nybegynnertrening, samtidig som det er barn- og ungetrening på tirsdager fram til kl. 19.30. Vi ønsker oss flere timer i døgnet, slik at alle får trent bra.

Høsten 2023 var det rundt 25 barn og unge som trente. Mange av disse blir borte i løpet av vinteren fordi det går så lang tid til det er et treningstilbud igjen. Det blir spennende å se hvor mange som kommer igjen nå som vi i mars 2024 har startet opp igjen treningene.

Tilbudet for barn og unge vil videreutvikles i 2024.  De blir delt i to grupper fra 0-12 år og fra 12-18 år. De er nå fire ansvarlige er Bettina Hasle, Bjørg Astrid Johannessen, Eva Tønnessen og Lilly-Ann Myhrvold og styret vil bli holdt informert om deres arbeid videre.

Ingen behøver å konkurrere

Agility-gruppen er jo egentlig litt opptatt av at det skal være mulig å bare trene og ha det gøy med hund, og at man ikke behøver å dra rundt på konkurranser. Men så er det jo samtidig slik at det er så hyggelig og sosialt når flere drar av gårde og tester ut treningsarbeidet som har vært gjort i disse konkurransene, men alle skal vite: Man er like velkommen på trening selv om konkurranseambisjonene IKKE er der.

NM

NM i 2023 ble arrangert i Arendal, og klubben hadde to small lag i finalen, og ett medium-lag men det ble ikke medalje i år. De fremste prestasjonene ellers stod Vilde Jørdre Øybekk og geo ble Arnedalsmester (uoffisiell norgesmester) i klasse ekstra large, Carina Rønningen med Bixter var så nærme så nærme en medalje i klasse medium i NM, det ble en helt super fjerdeplass. Og mest rørende: Tonje Mørkhagen med Bella kom seg hele veien til finalen og ble nr 10 av 82 i NM!

Junior-NM

Her tok rett og slett Drøbak hundeklubb storeslem. Annie Tellnes tok alene to gull, både i medium og large-klassen med sine hunder Vanilje og Olympia, mens Kai Olsen tok gull i small klassen. Tilla Storaas med «lånehund» Binki tok sølv i smallklassen og Eva Marie Pedersen med Amira en flott 6. plass i klasse large.

LANDSLAG

Vala Hjorth-Jenssen og Saya kvalifiserte seg egentlig både til VM og Nordisk mesterskap i uttaksløpene i 2023. Det betyr at de er blant landets fire fremste ekvipasjer i mellom-klassen. Utrolig imponerende.

Junior-VM i England

Her hadde Drøbak hundeklubb med Annie Tellnes som startet med både Vanilje og Olympia. Annie og hundene gjorde nok en gang en fantastisk innsats under VM.Aldersgrensen er her 18 år, så i 2024 er Annie for gammel til deltakelse.

Sommerstevne

For andre gang ble det arrangert sommerstevne på kunstgressbanen bak Frogn videregående skole. At Frogn kommune og DFI nok en gang sa ja til dette er vi svært takknemlige for, og det gjelder også i 2024. Stevnet gir svært gode inntekter for oss.

Follo brukshundklubb stilte nok en gang med å låne ut både gjerde og utstyr. Vi er veldig takknemlig for å ha en så grei naboklubb. Men altså: det var en haug med mennesker som jobba fra 16-22 på fredag, fra 7-22 på lørdag og tilsvarende søndag. Det var ikke en sur mine å se noe sted, og agility-gruppa fikk utrolig mye skryt for akkurat det. At ingen var sure, men løste de utfordringer som måtte dukke opp. Det er bare å ta av seg og bøye seg i hatten for alle disse fine folka vi har i agilitygruppa. Her stilte ferske nybegynnere opp side ved side med de mer garva dugnadsfolka.

Til slutt må årets AG hunder for 2023 ikke glemmes (resultater hentet fra systemet

devent):

Kl 1: Trine Hallum og Perla

Kl 2: Tonje Mørkhagen og Noah

Kl 3: Vala Hjorth-Jenssen og Saya


SAK 3 – RESULTAT RAPPORT 2024

 

SAK 4 – REVISJONSBERETNING


SAK 5 – FORSLAG TIL BUDSJETT 2024

 

DRØBAK HUNDEKLUBB         FORSLAG TIL BUDSJETT 2024:

INNTEKTER:

Medlemskontingenter                                      kr.   135.000                                OVERSKUDD: kr. 140.700

DM/RL + LP                                                          kr      40.000

Auguststevnet                                                    kr.      80.000

Ag-innetrening                                                    kr.      15.000

Trippelstevnet                                                     kr.        6.000

Kurs                                                                       kr.    430.000    

Studieforbundet                                                 kr.      40.000

Tilskudd kommunale og private midler         kr.    100.000

Diverse inntekter (renteinntekter, brus)       kr.      20.000

Sum inntekter                                                      kr. 866.000

UTGIFTER:

Klubbarrangementer/møter                            kr.    10.000 

Styreutlegg                                                          kr.    39.000

Kontingenter NBF m.m.                                    kr.      6.000    

Konkurransekurs Ina                                          kr.      5.000

Oppgradering/utstyr LP-gruppa                      kr.    15.000

Oppgradering/utstyr RL                                    kr.    14.000

Oppgradering/utstyr Smeller                           kr.      7.000

Oppgradering/utstyr AG inkl Barn/Ungdom kr.    87.900

Lystavle                                                                kr.    19.400

Kickbike                                                                kr.    17.000

Mobil speilvegg                                                  kr.    12.000                

Data og kontorrekvisita                                     kr.    20.000

Strøm, septiktank + vedlikehold klubbhytta kr.  175.000 

Instruktørutgifter alle kurs                               kr.  275.000

Revisjonshonorar                                                               kr.      8.000

Diverse (sponsorkostnader, gaver, gebyrer) kr.    15.000

Sum utgifter                                            kr. 725.300

SAK 6 – MEDLEMSKONTINGENT 2025  

Styret foreslår at medlemskontingenten forblir uendret i 2024. Dette betyr at Drøbak hundeklubb har følgende medlemskap med tilhørende kontingenter i 2024:  
Hovedmedlem kr. 400,-, Husstandsmedlem kr. 100,- og Juniormedlem 200,-.

Medlemsrekruttering  

Antall medlemmer pr 31.12 2023:  
 371 medlemmer derav:
325 hovedmedlemmer 
4 husstandsmedlemmer
19 juniormedlemskap
2 æresmedlemmer
21 instruktører

Drøbak hundeklubb har vært et tilbud for alle hundeinteresserte i Drøbak og omegn i 50 år.
I dag har vi 371 medlemmer på medlemslisten fra 4 til 80 år.

SAK 7 – OPPUSSING AV DRØBAK HUNDEKUBB

Styret er bekymret for hytta og appellplassen, og styret har derfor innhentet snekker som har kommet med følgende tilbakemeldinger:
Utgansdøren må repareres.
Boden ute er sliten og rotten. Det må lages ny.
Takrennene er overfylt med blader m.m. Dette må vi være flinkere til å fjerne. Det er slike tilfeller som ødelegger hus. Det er nødvendig å rense både tak og takrenner, og dette bør prioriteres til våren.

Klubben sliter med snø, overvann, dårlig drenering og avrenning på banen. Det vil for fremtiden bli forbudt med granulater (mulig 2030-2032), og Frogn kommune har allerede en visjon om null-utslipp av granulat i naturen da mikroplast er et stort problem.

Hvis vi bytter til sand blir det ingen utslipp/forurensning av granulater, og miljøet blir tatt hensyn til. Det er bedre for hundene våre som ikke får i seg mikroplast når de plukker opp leker eller godbiter fra banen. Sand varmes fort opp, og det gjør at snø og is smelter raskere når det er varmegrader. Hvis vi hadde kjørt på sand nå, hadde banen vært strødd og vi kunne fint trent selv om det er litt is under. Dette hadde også satt fortgang i snø/issmeltingen. Hvis vi har sand kan snøen freses/måkes et godt stykke ut i skogen, og da slipper vi avrenning på banen når snøen smelter. Evt. overskuddssand om våren lagres på kanten og brukes senere.
Prisestimat på dette er:

SAK 8 – INNKOMNE SAKER

Det har kommet inn to forslag:

Sak 8.1

Hei
 Jeg ønsker at det på årsmøtet blir gjort en fullstendig redegjørelse for innføringen av Idretten Online i Drøbak Hundeklubb.  

- Hvorfor ble dette systemet valgt?
 - Hvordan foregikk prosessen?
 - Hvilke endringer innebærer dette for medlemmene, ikke-medlemmer og instruktører?
 - Hva er omfanget av hva systemet skal brukes til? Kun hjemmeside og påmelding til kurs, eller også som kommunikasjonsplattform, medlemsregister osv.?
 - Generelle fordeler og ulemper vs andre administrasjonssystemer?
 - Fremtidsplaner ved bruk av systemet?
 For øvrig er det ikke mulig å finne protokoller fra tidligere årsmøter eller styremøter på hjemmesiden. Det foreligger derfor ingen informasjon om temaer som ble diskutert og konklusjoner som ble tatt for tidligere saker.

 

Sak 8.2

Følgende sak ønskes behandlet på årsmøte:
 Med bakgrunn i innføringen av Idretten Online, er det ønskelig med en redegjørelse fra styret om
  - Hvorfor ble Idretten Online foretrukket?
 - Bakgrunnen for valget
 - Fordeler
 - Økonomiske fordeler
 - Administrative fordeler
 - Hvilke ulemper var det med Deltager.no som gjorde at Idretten Online ble valgt?

 

Svar på sak 8.1 og 8.2 

Idretten Online ble valgt for å ha alt om DHK på en plattform: medlemmer, kurs, trening, egentreninger, styret og komiteer. 

Økonomisk er også Idretten Online rimeligere enn Deltager.no. og de gamle websidene.
Bare avgift pr påmelding er ca. kr 2 rimeligere. 
Ventelister, flytting av deltagere og egentrening er gratis hos Idretten Online, men koster 199,- pr mnd. hos Deltager.no.

Planene videre er å bli kjent med systemet slik at man kan flytte på oppdaterte kalendere, enkelt å legge inn kurs, treninger og egentreninger. Samtidig som det er et verktøy som er enkelt og raskt å bruke både for felles treninger, kurs og egentreninger. 

Protokoller og årsmøte papirer ligger nå på den nye hjemmesiden vår. 

I tillegg har vi fått en ny og spennende hjemmeside som er enklere å finne frem i.

 

 

SAK 9 – VALG

Valgkomiteens enstemmige innstilling til styre og stell i Drøbak hundeklubb:

Styret for Drøbak hundeklubb 2024:

Leder: Kjersti Pettersen, 1 år igjen

Nestleder: Mette Fogstad Eilesen, 2 år
Sekretær/styremedlem: Wenche Skau, 1 år igjen
Kasserer/styremedlem: Birgitte Lysbakken, 1 år igjen
Styremedlem: Tone Ellingsen, 1 år igjen
Styremedlem: Carina Rønningen, 2 år
Styremedlem: Merethe Schjønneberg, 2 år

Vara: Bettina Hasle, 1 år
Vara: Kjersti Ørgersen, 1 år
Vara: Tina Johannessen, 1 år

Valgkomite

Leder: Stine Mørkhagen Granum, 1 år
Medlem: Eva Tønnesen, 2 år
Medlem: Line Einvik Stryker, 2 år,
Vara: Therese Pettersen, 1 år

 Revisor: Siri Sponberg, 1 år 

Vararevisor: Trude Brenden, 1 år 

 

Vi minner avslutningsvis om at det ikke er lov med benkeforslag i valg i Drøbak hundeklubb, men de innkomne forslagene som er mottatt innen fristen kan selvsagt bli foreslått opp mot valgkomiteens innstilling. Vi har bestrebet oss hardt på å få en god sammensetning i styret både med tanke på aktiviteter, bakgrunn og alder, og vi håper årsmøtet vil slutte seg til våre forslag. Vi ønsker dere et godt valg!

  




Referat fra styremøte: Januar 2024

Postet av Drøbak Hundeklubb den 23. Jan 2024

Styremøte Drøbak Hundeklubb

Dato: 23.01.2024 / på hytta

Møte nummer 1 - 2024

Deltagere: Kjersti, Silje, Tina, Tonje, Mette, Birgitte, Bettina, Tone, Merethe, Wenche

Referent: Wenche

Møtestart: 19:00 - Møte slutt: 21:00


SakAnsvar 
1

Årsmøte

• 19 mars 2024, kl 1900 i DHK – klubbhytte
• Hvem er på valg: Tonje (nestleder) Silje (medl) Merethe 
(medl) Mette (vara) Tine (vara) Bettina (vara) Grethe 
(valgkomite) Therese (valgkomite)¨

• Ikke på valg: Kjersti (leder) Birgitte (kasserer) Tone og Wenche (sekretær)

• Birgitte sender e-post og varsler – komiteene og medlemmer
• Wenche tar kontakt med Stine (leder i valgkomiteen) og gir oppdrag om å finne medlemmer som vil stille til valg

• Birgitte har kontakt med Siri (revisor) for regnskap og revisjon
• Wenche setter sammen papirer i samarbeid med Birgitte


Kjersti

Birgitte

Wenche


2

Budsjett 2024

• Smeller kr 7000,- (utstyr)
• RL kr 14000,- (utstyr)
• Trekkhundgruppe kr 17000,- (2 stk kickbike – må finne egnet/trygg lagring)
• AG kr 67900,- (diverse utstyr). Kr 16300,- er allerede brukt. 
• Barn og unge ber om 19300,-
• DHK Alle: 
Mentaltreningskurs med Ina Wold Eriksen kr 5000,-
Speil vegg på hjul kr 10000,-
Lystavle kr 19400,-
Det som settes av på budsjett er maks sum for året – det blir ikke bevilget ekstra penger utover dett

Birgitte 

Mette sjekker  med Ina



3

Utgifter i kurs – eks lunsj – må dekkes i kursavgiften til kurset


Alle
4

Merethe (stefar) sjekker ytterdør m/karm + gulv som svikter inne i hytta + bod ute og prøver å gi ca pris. Det som MÅ gjøres tas inn i budsjett vedlikehold

Merethe
5

DM/stevner - Husk også å legge ut på hjemmesiden
• LP 25 mai • RL september • AG kommer


Alle
6

Kurs 2024 • Sporkurs m/ Mona Herjuaune - OK


Kjersti
7

Nosework
Kommet forespørsel om å sette opp kurs/trene nosework inne i hytta Styret sier nei til dette, da nosework ikke er en offisiell nkk-sport. Hvis nosework kommer inn under nkk, vil styret ta saken opp igjen

Alle
8

Grunnferdighetskurs
• Legger det under Annet med link fra Rally. Kurs som passer for alle som ønsker å trene grunn ferdigheter (ikke hverdags lydighet)Ønsker å sette opp kurset på onsdager, da det er ikke kapasitet på mandager – da er banen opptatt til kurs fra kl 1730 – 2100. Kjersti prøver å finne 6 onsdager hvor det ikke kommer i konflikt med valp/unghundkurs og LP-gruppe.

Kjersti / wenche
9

Instruktør valp/unghund og miljø Forhånds krav i forbindelse med søknaden om å bli instruktør  for valp og valpe- og unghundkursene ble gjennomgått


10

PC – styret innvilger inntil kr 3000,- til innkjøp av pc. Benyttes av sekretær og til andre klubb formål. Mette (Ole Eielsen) kjøper inn pc –Kjersti setter den opp.

Mette

Kjersti

11

Styremøte 2024

• 5 mars kl 1900 • 19 mars kl 1900 – Årsmøte• 2 april kl 1900• 7 mai kl 1900• 4 juni kl 1900